|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|
De zeven
eigenschappen van effectief leiderschap |
 |
|
 |
|
|
Hij die over anderen regeert, dient meester
over zichzelf te zijn |
|
|
|
|
|
Volgens Covey is effectief leidinggeven aan veranderen
een kwestie van een drietrapsraket.
De eerste trap bestaat uit drie eigenschappen die
gericht zijn op persoonlijke en individuele ontwikkeling.
Ze zorgen ervoor dat je je als persoon onafhankelijk leert
op te stellen. De drie daaropvolgende eigenschappen gaan
over effectief samenwerken en vormen de tweede trap. De
zevende eigenschap gaat over het ontwikkelen en
onderhouden van de overige zes eigenschappen. Deze
eigenschap vormt de derde trap, samen met de achtste
eigenschap: het vermogen van mensen om volgens hun
volledige potentie te leven en om anderen te inspireren om
hetzelfde te doen. |
|
 |
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|
 |
|
De eerste
trap: basis voor onafhankelijkheid |
|
|
 |
|
|
Mensen die onafhankelijk zijn, kiezen hun eigen doel.
Onafhankelijke mensen handelen vanuit hun eigen kern en
laten zich niet zozeer beïnvloeden door wat anderen doen.
Zij nemen het initiatief, koersen doelbewust op eigen
doelen af en stellen prioriteiten. Onafhankelijke mensen
houden zaken bij zichzelf en geven geen andere factoren de
schuld. Volgens Covey bepaalt men het leven hoofdzakelijk
zelf en niet zozeer genetische (‘het zit in mijn genen’),
psychologische (‘het komt door mijn opvoeding’) of sociale
factoren (‘het is de schuld van de anderen’). Het
bereiken van onafhankelijkheid omschrijft Covey als een
‘overwinning op jezelf’. Wat moet men doen om
onafhankelijk te worden? Kort gezegd, gaat het om het
volgende:
Eigenschap 1. Wees proactief "Ik ben de
kracht". Proactief zijn is meer dan initiatief nemen.
Proactieve mensen nemen initiatief om gebeurtenissen te
beïnvloeden waarop ze invloed kunnen hebben. Veel mensen
wachten of schuiven hun verantwoordelijkheid graag af op
externe gebeurtenissen of op anderen. Proactieve mensen
richten zich vooral op hun eigen gedrag en hun eigen
gedachten. Essentieel is hierbij de beïnvloedbaarheid van
dingen. Covey spreekt van een cirkel van betrokkenheid en
een cirkel van invloed zoals hieronder afgebeeld. In de
buitenste cirkel bevinden zich dingen die we niet kunnen
beïnvloeden, zoals 'de wereld', onze opvoeding, onze
afkomst en het verleden.
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
Over dingen die we niet kunnen beïnvloeden moeten we
ons volgens Covey niet druk maken. We moeten ons alleen
richten op de binnenste cirkel: proactieve mensen richten
hun aandacht vooral op datgene wat zij wél kunnen
beïnvloeden. Minstens even belangrijk daarbij is het
volgende: we kunnen natuurlijk geen invloed uitoefenen op
alles wat ons gebeurt. Maar wat we wel kunnen is bepalen
hoe we zelf reageren op dingen die ons gebeuren.
Proactieve mensen realiseren zich dat ze zelf hun reactie
kunnen kiezen op de dingen waarmee ze worden
geconfronteerd. Tussen ‘stimulus’ en ‘respons’ zit altijd
een ruimte, waarin we zelf onze respons kunnen bepalen.
Eigenschap 2. Begin met het eind in gedachten "Bepaal je
eigen lot, of iemand anders doet het voor je". Hoe richt
je je leven, je team of je organisatie in? Leef je van dag
tot dag of stel je duidelijke doelen en bepaal je je
eigen toekomst? Effectieve mensen en teams werken van
'achter naar voren'. Zij hebben principes en een visie
over wat zij willen bereiken. Zo bepalen zij hun eigen
toekomst. "Om de consequenties van onze keuzes in goede
banen te leiden moeten wij voortdurend gebruik maken van
principes zoals rechtvaardigheid, vriendelijkheid,
respect, eerlijkheid of integriteit" aldus Covey.
Dergelijke principes zijn universeel, dat wil zeggen, ze
overstijgen tijd, plaats en cultuur. Zonder principes zijn
mensen gedesoriënteerd. Met principes beschikken mensen
over een kompasfunctie en weten zij waar ‘het noorden’ is.
De boodschap luidt: denk na over de vraag waar je heen
wilt. Ontwikkel een helder beeld van je bestemming. Covey
stelt hiertoe de morbide vraag: “Wat zou je willen dat men
tijdens je grafrede over je zegt?” En als je dat dan weet:
richt je leven dan ook zo in dat dat ook werkelijk
gebeurt.
Eigenschap 3. Belangrijke zaken eerst
"Stel
prioriteiten". De wereld lijkt steeds drukker te worden.
Alles moet gelijk en gaat 24 uur per dag door. Om toch
effectief te zijn is het volgens Covey van het grootste
belang om prioriteiten te stellen. Laat de belangrijkste
dingen niet de dupe worden van allerlei urgente, maar
onbelangrijke dingen. Deze eigenschap wortelt in het
principe van integriteit en heeft betrekking op het
doelgericht kunnen handelen. Effectieve mensen besteden
hun tijd vooral aan zaken die belangrijk zijn. Ze laten
zich niet leiden door de waan van de dag, maar plannen
zelf hun leven. |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
Indien aan deze die eigenschappen
wordt voldaan, kunnen mensen zich richten op een meer
vruchtbare samenwerking met anderen. Onafhankelijk zijn
op zich is immers niet voldoende, zeker niet in een wereld
waarin alles met alles samenhangt. |
|
|
 |
|
 |
|
De tweede
trap: basis voor wederzijdse afhankelijkheid |
|
|
 |
|
|
Het is op dit punt dat de tweede trap van de raket in
werking treedt: het leren van het besef van wederzijdse
afhankelijkheid. Om op zinvolle wijze met anderen samen te
werken is wederom een overwinning nodig, nu niet op
jezelf, maar op je omgeving. Deze overwinning is de
resultante van wederom een drietal eigenschappen:
Eigenschap 4. Denk in termen van winnen-winnen
Om
effectief te kunnen samenwerken, moet men niet denken in
termen van concurrentie (‘winnen-verliezen’), maar in
termen van winnen-winnen. Een algemeen bekend principe dat
we al eerder zagen bij de theorie van
Thomas & Kilmann
over conflicthanteringsstijlen. Aan de basis van
deze vierde eigenschap staat volgens Covey het denken in
termen van overvloed. Veel mensen denken in termen van
schaarste; ze hebben weinig zelfvertrouwen en denken dat
er niet genoeg voor hen zal zijn. Zij denken dat de ander
moet verliezen, zodat zij kunnen winnen. Covey stelt hier
tegenover dat van de mooiste dingen in het leven – zoals
liefde, aandacht en geluk – genoeg is voor iedereen. Wees
niet bang om andere mensen evenveel te gunnen als jezelf.
Dit geldt ook in het zakelijke verkeer.
Eigenschap 5. Eerst begrijpen, dan begrepen worden
Wederzijds begrip,
daar gaat het om. Pas als we echt luisteren, zullen we
anderen begrijpen. Een mens heeft niet voor niets twee
oren en één mond: daarmee kan hij twee keer zoveel
luisteren als spreken. Volgens Covey komen bijna alle
problemen voort uit gebrekkige communicatie. En dan met
name uit ons onvermogen om echt, met inlevingsvermogen te
luisteren naar de ander, zonder dat we meteen zelf willen
reageren. De mogelijkheid om zelf te spreken en begrepen
te worden, komt vervolgens vanzelf. Veel leiders zijn
echter niet in staat om te luisteren: “ze zijn te vol van
zichzelf en luisteren niet. Ze moeten meer tijd besteden
aan het luisteren en aan het toelichten van de
achtergronden van hun acties.” Indien we elkaar werkelijk
begrijpen, zullen we creatiever worden in het oplossen van
gezamenlijke problemen.
Eigenschap 6. Synergie
Synergie is het vanuit creatieve samenwerking kiezen voor
de derde weg: niet mijn of jouw manier, maar een derde en
betere manier. Het gaat om het respecteren en waarderen
van verschillen. Om de intentie om onderlinge verschillen
te overwinnen door het zoeken naar oplossingen die recht
doen aan ieders wensen. Een synergetisch team is een team
waarin mensen elkaar aanvullen en waarin het geheel meer
is dan de som der delen (zie ook de
teamrollen van Belbin). We zijn vaak geneigd om
verschillen uit te vlakken door het sluiten van
compromissen (conflictstijl van de kwal). Volgens Covey is
dit niet de juiste weg: we moeten juist trachten om
creatieve en betere oplossingen te bedenken (conflictstijl
van de uil). |
|
|
 |
|
 |
|
De derde
trap: basis voor permanent leren en inspireren |
|
|
 |
|
|
Onafhankelijkheid en wederzijdse afhankelijkheid worden
gecompleteerd door de derde rakettrap: blijven leren en
verbeteren en het vermogen om mensen te inspireren en om
anderen tot het vinden van hun inspiratiebronnen aan te
zetten.
Eigenschap 7. Hou de zaag scherp - continue
verbetering Deze eigenschap gaat over de continue
vernieuwing met betrekking tot de vier dimensies van ons
leven: fysiek, mentaal, emotioneel en spiritueel. Deze
eigenschap is de 'laatste' van de zeven eigenschappen
zoals die lange tijd door Covey werden gepropageerd.
Eigenschap 8. Leef vanuit je kracht en leer anderen
inspireren Leef vanuit je volledige potentie en
inspireer anderen om hetzelfde te doen. Dit vermogen heeft
Covey uitvoerig beschreven in zijn onlangs verschenen boek
‘De 8ste eigenschap’. We gaan hier in de
volgende
paragraaf op in. |
|
|
 |
|
|
|